REKRYTERING

Inom ramen för Barlineks rekryteringsprocesser lagras personuppgifter om arbetssökanden. Dina personuppgifter hämtas direkt från dig då du skickar över din ansökan via Barlineks webbsida (e-rekrytering) eller skickar över ditt CV till vår adress eller från utomstående, dvs. bemanningsföretag, beroende på vad som framgår av de aktuella rekryteringskraven. Har du lämnat ett ytterligare samtycke kommer dina personuppgifter att användas vid framtida rekryteringsprocesser och lämnas ut till vissa specifika aktörer inom Barlinek-gruppen i rekryteringssyfte.

Vi behandlar uppgifter som finns i ditt CV, personliga brev eller andra formulär som krävs inom ramen för rekryteringsprocessen. Uppgifter som behandlas framgår av gällande lagstiftning och avser förnamn, efternamn, födelsedatum, telefonnummer, postadress, e-postadress, utbildning, tidigare anställningar, färdigheter, referenser och andra uppgifter som finns med i ansökningshandlingarna. Det är därmed förbjudet att lämna ut några andra uppgifter, bland annat särskilda uppgifter t.ex. avseende etnisk bakgrund, sexuell läggning, tro, politiska åsikter, hälsotillstånd eller sexliv. Om en ansökan innehåller sådana uppgifter kommer dessa inte att användas eller tas hänsyn till i rekryteringsprocessen. Om man söker jobb som kräver att man uppger om man blivit bestraffad tidigare, får men ombes om att informera oss om detta. Sådana uppgifter samlas endast då det är nödvändigt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina personuppgifter behandlas för att uppfylla skyldigheter som framgår av lagen, i synnerhet arbetslagen och i syfte att vidta åtgärder på begäran av personen som de rekryteringsrelaterade personuppgifterna avser innan avtalet tecknas. Detta sker i enlighet med artikel 6, stycke 1, punkt c i den allmänna dataskyddsförordningen och artikel 6, stycke 1, punkt b) (åtgärder på begäran av personen som personuppgifterna avser innan avtalet tecknas). I fråga om de uppgifter som inte krävs av lagen är det viktigt att lämna samtycke till att rekryteringsprocessen och eventuella framtida rekryteringsprocesser genomförs. Rekryteringsprocesserna avser enheterna inom Barlinek-gruppen och sker på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt a i den allmänna dataskyddsförordningen (samtycke som lämnas av personen som personuppgifterna avser).
Det är viktigt att ange uppgifter i den utsträckning som framgår av arbetslagen eller andra lagar (enligt vad som står i jobbannonsen) för att kunna delta i rekryteringsprocessen. Vägrar man ange sina uppgifter kan man bli avstängd från rekryteringsprocessen. Övriga uppgifter anges frivilligt och påverkar inte möjligheten att delta i rekryteringsprocessen.

I samband med rekryteringsprocessen kommer dina personuppgifter att förvaras:

a) a) tills rekryteringsprocessen ifråga avslutats,

b) b) om du lämnat samtycke till att dina personuppgifter behandlas inom ramen för framtida rekryteringsprocesser – tills du återkallat ditt samtycke, inte längre än ett år efter att du lämnade ditt samtycke,

c) c) om dina uppgifter lämnats ut till enheter inom Barlinek-gruppen – tills du återkallat ditt samtycke.

Efter att den ovannämnda perioden löpt ut lagras uppgifter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar. Om rekryteringsprocessen avslutas med ett positivt resultat kommer dina personuppgifter att förvaras i syfte att upprätta anställningsavtalet eller ett civilrättsligt avtal i enlighet med gällande lagstiftning.

Personuppgifter om arbetssökanden lämnas ut till aktörer som erbjuder tjänster inom rekrytering, förstöring av dokument och andra medier och aktörer som har rätt att ta emot uppgifter i enlighet med gällande lag. Har man lämnat samtycke till att lämna ut uppgifter kommer de att lämnas ut till några specifika bolag inom Barlinek-gruppen.