SAMARBETSPARTNERS OCH TJÄNSTELEVERANTÖRER
Processen
Barlinek behandlar personuppgifter tillhörande befintliga och potentiella samarbetspartners. Här avses även personuppgifter som tillhör deras anställda och medarbetare och/eller fysiska personer som är i kontakt med dem.
Personuppgifter
Vid behandling av samarbetspartnerns personuppgifter initieras processen av Barlineks anställda. Med personuppgifter avses för- och efternamn, arbetsgivarens namn (skatteidentifieringsnummer, nummer i den centrala förteckningen över ekonomisk verksamhet, nummer i det nationella domstolsregistret, verksamhetens adress, bankkontonummer), kontaktpersonens befattning, telefonnummer, e-postadress, samarbetshistorik och andra jobbrelaterade kontaktuppgifter.
Behandlingsprocessens syfte och lagrum
Våra kunders personuppgifter behandlas i syfte att:
- Teckna och genomföra samarbetsavtal på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt b i den allmänna dataskyddsförordningen (genomförande av avtal)
- Indriva fordringar och vidta åtgärder i samband med indrivningsförfaranden på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt f i den allmänna dataskyddsförordningen (berättigat intresse)
Om personuppgifter samlas för att teckna och genomföra ett avtal är det nödvändigt att ange sina personuppgifter för att kunna teckna avtal. Vid uteblivet samtycke är det omöjligt att samarbeta med Barlinek. Vid behandling av personuppgifter till övriga syften anges uppgifterna frivilligt. Detta är dock nödvändigt för att genomföra syftet ifråga.
Lagring av uppgifter
Barlinek lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftena ovan, dvs. under samarbetsavtalets giltighets tid, så länge som det behövs för att pröva inlämnade reklamationer, tills en tvist/uppgörelse mellan parterna avgörs. Hänsyn tas även till preskriptionstider avseende fordringar. Vid direkt marknadsföring behandlas personuppgifter tills man motsätter sig detta. Barlinek har dock alltid rätt att behandla dina personuppgifter efter att perioderna ovan löpt ut så länge som det enligt lagen åligger Barlinek att lagra personuppgifterna eller under preskriptionstiden avseende eventuella fordringar.
Mottagare
Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, datasystemsleverantörer, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.