VÅRA KUNDER

Barlinek behandlar personuppgifter tillhörande befintliga och potentiella kunder. Här avses även personuppgifter som tillhör deras anställda och medarbetare och/eller fysiska personer som är i kontakt med dem.

Vid behandling av kundens personuppgifter initieras processen av Barlineks anställda. Med personuppgifterna avses, för- och efternamn, arbetsgivarens namn, kontaktpersonens befattning, telefonnummer, e-postadress och andra jobbrelaterade kontaktuppgifter, inbegripet uppgifterna avseende den butik där Barlineks varor (adressen) införskaffades. Dessa uppgifter används i syfte att knyta samarbete och pröva eventuella reklamationer.

Har man lämnat samtycke till att delta i Barlineks lojalitetsprogram, omfattar personuppgifterna uppgifter om kassaapparaten (POS-namn, skatteidentifieringsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress), uppgifter om försäljaren (befattning, förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress, bankens namn och adress, bankkontonummer)

Har man lämnat samtycke till att delta i Barlineks kurser för montörer, omfattar personuppgifterna förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress, företaget, företagets adress, kroppsmått i syfte att kunna tillhandahålla passande arbetskläder.

Om personuppgifter samlas för att teckna och genomföra ett avtal är det nödvändigt att ange sina personuppgifter för att kunna teckna avtal. Vid uteblivet samtycke är det omöjligt att samarbeta med Barlinek. Vid behandling av personuppgifter till övriga syften anges uppgifterna frivilligt. Detta är dock nödvändigt för att genomföra syftet ifråga.

Våra kunders personuppgifter behandlas i syfte att:

• Teckna och genomföra samarbetsavtal på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt b i den allmänna dataskyddsförordningen (genomförande av avtal)
• Pröva reklamationer på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt b och c i den allmänna dataskyddsförordningen (genomförande av avtal och rättslig skyldighet)
• Indriva fordringar och vidta åtgärder i samband med indrivningsförfaranden på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt f i den allmänna dataskyddsförordningen (berättigat intresse) och
• Om ett ytterligare samtycke lämnats, i syfte att delta i tävlingar, kurser för montörer och lojalitetsprogram på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt a i den allmänna dataskyddsförordningen (samtycke)
• Genomföra direkt marknadsföring (översändande av marknadsföringsinnehåll) på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt f i den allmänna dataskyddsförordningen (berättigat intresse, marknadsföring av våra varor och tjänster som vi anser kan vara intressanta för dig)

Barlinek lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftena ovan, dvs. under samarbetsavtalets giltighets tid, så länge som det behövs för att pröva inlämnade reklamationer, tills en tvist/uppgörelse mellan parterna avgörs. Hänsyn tas även till preskriptionstider avseende fordringar. Vid direkt marknadsföring behandlas personuppgifter tills man motsätter sig detta eller tills tävlingen, lojalitetsprogrammet/kursen avslutas och samtliga därtill hänförliga fordringar reglerats.

Barlinek har dock alltid rätt att behandla dina personuppgifter efter att perioderna ovan löpt ut så länge som det enligt lagen åligger Barlinek att lagra personuppgifterna eller under preskriptionstiden avseende eventuella fordringar.

Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, datasystemsleverantörer, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring, tjänster inom kundservice, inbegripet reklamationer, företag eller fysiska personer som gör det möjligt att genomföra tävlingar, lojalitetsprogram samt, om man deltar i Barlineks kurser, aktörer som organiserar övernattning och tillhandahåller skyddskläder. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.